Загрузка и установка PowerPivot. Агрегатные функции в Power Pivot Powerpivot использование в промышленном масштабе

/ Бизнес-аналитика с помощью PowerPivot в Microsoft Excel

Одноклассники

Кулешова Ольга , МСТ, старший преподаватель Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Бизнес-аналитика
с помощью PowerPivot в Microsoft Excel

Чем новее версия Excel, тем больше инструментов для анализа данных. Рассмотрим возможности анализа больших объемов данных с помощью модели PowerPivot и отчетов PowerView

Такие инструменты, как PowerPivot сам по себе и особенно в совокупности с PowerView, представляют собой современные средства бизнес-аналитики (BI – Business Intelligence), способные хранить, обрабатывать и визуализировать огромное количество данных как из одного, так и из множества источников.

Где PowerPivot в Excel?

Возможность анализа данных с помощью PowerPivot доступна:

• пользователям Microsoft Office 2013 Professional Plus или Office 365 ProPlus;
• а также пользователям версии Microsoft Excel 2010.

Power Pivot в Microsoft Excel 2013 – это надстройка Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013, которая встроена в Excel 2013, но не включена, поэтому для дальнейшей работы с PowerPivot необходимо ее включить в списке «Надстройки Com».

Обладателям Excel 2010 для того, чтобы пользоваться PowerPivot, необходимо предварительно скачать компонент PowerPivot (PowerPivot_for_Excel.msi) из Центра Загрузки Microsoft Download Center. Следует обратить внимание на разрядность версии надстройки – 32 или 64 разряда – и выбрать нужную.

Также надстройку нельзя будет использовать, если установлено приложение Excel 2010, но при этом не установлены общие средства Office.

Надстройка PowerPivot – это вкладка с соответствующим названием (см. рис. 1). Начало работы с моделью начинается с нажатия кнопки «Управление».

Источники модели PowerPivot

Источником для PowerPivot могут служить:

• Реляционные базы данных: Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure, хранилище данных Microsoft SQL Server Parallel Data, Microsoft Access, Oracle, Teradata, Sybase, Informix, IBM DB2, другие (OLEDB/ODBC).
• Многомерные источники: службы Microsoft Analysis Services.
• Веб-каналы данных.
• Текстовые файлы: файлы Excel, текстовые файлы (*.csv или *.txt).

В процессе получения внешних данных у пользователя всегда есть возможность выбрать таблицы, из которых нужно импортировать данные. Причем это можно сделать как самостоятельно, так и прибегнуть к помощи программы – для выбора связанных таблиц нужно выбрать одну таблицу, а затем воспользоваться командой «Выбрать связанные таблицы» (см. рис. 2).

Если в исходной таблице содержится слишком много данных, но анализировать нужно лишь определенную часть, можно на этапе импорта данных осуществить фильтрацию – выделить таблицу и нажать кнопку «Просмотр и фильтрация». В появившемся окне снимаем флажок у тех столбцов (полей), которые не нужно включать в импорт, и по любому столбцу при необходимости устанавливаем условия отбора данных с помощью фильтра, как и при работе с таблицами в Excel. В процессе импорта будет отображаться ход выполнения процесса, а по завершении будет предоставлен отчет о выполнении операции – какие таблицы с каким количество строк и как успешно импортированы (см. рис. 3).

Процесс импорта завершен. Результат – окно PowerPivot для Excel, которое содержит вкладки с названиями импортируемых таблиц: «Заказы» и «Сотрудники». Каждый из источников может иметь количество записей, значительно превышающее количество строк на листе Excel.

Особенности и возможности PowerPivot

• При выполнении импорта можно выполнять фильтрацию, переименовывать столбцы и таблицы. Каждая таблица располагается на отдельной странице (вкладке) окна PowerPivot.
• В PowerPivot нельзя редактировать данные отдельных ячеек.
• Таблицы из других источников могут быть импортированы сразу с сохранением связей, или связи могут быть созданы непосредственно в PowerPivot в двух местах: в представлении диаграммы или окне «Создание связей».
• Объемы анализируемых данных могут быть ограничены только объемом оперативной памяти.
• В PowerPivot расширенные формулы на языке выражений анализа данных (DAX).
• Для удобства работы можно выстроить подчинение данных в виде иерархий, чтобы в дальнейшем их использовать в отчетах.
• Для анализа состояния определенных значений (полей) в PowerPivot создаются ключевые показатели эффективности (KPI), которые можно использовать как в отчетах PowerView, так и в сводных таблицах.

Вычисления в источниках PowerPivot

Вместо вставки или импорта в столбец значений создается формула DAX, определяющая его значения. С помощью DAX-формул можно задавать пользовательские вычисления в таблицах PowerPivot (вычисляемые столбцы) и сводных таблицах Excel (вычисляемые поля). DAX включает некоторые функции, используемые в формулах Excel, а также дополнительные функции для работы с реляционными данными и создания динамических агрегатов.

Можно встретить следующие категории функций DAX: Дата и время, Фильтр, Логические, Арифметические и Тригонометрические функции, Статистические, Текст, Информация, Родители-потомки. В большинстве своем они полностью повторяют возможности аналогичных функций Excel, что не требует их повторного изучения.

Однако есть и маленькие отличия по сравнению с обычными вычислениями в Excel: PowerPivot не добавляет закрывающие скобки функций и не выполняет автоматический подбор скобок. Поэтому, если функция составлена синтаксически правильно, расчет произойдет, а иначе формулу нельзя ни сохранить, ни использовать.

При создании формул нужно понимать разницу между вычисляемым полем и вычисляемым столбцом.

Вычисляемое поле – это формула, созданная специально для сводной таблицы (или сводной диаграммы) и использующая данные PowerPivot. Вычисляемые поля могут быть основаны на стандартных функциях, таких как суммы, средние значения, минимальные и максимальные значения, число элементов и более сложные вычисления, создаваемые по формулам DAX.

Вычисляемое поле используется в области Значения сводной таблицы. Значение вычисляемого поля всегда изменяется в ответ на выбор строк, столбцов и фильтров. При добавлении вычисляемого поля формула составляется для каждой ячейки в области Значения сводной таблицы. Вычисляемое поле сохраняется вместе с таблицей исходных данных, отображается в списке полей сводной таблицы и доступно для всех пользователей книги.

Если нужно разместить результаты вычислений в другой области сводной таблицы, то нужно создавать вычисляемый столбец. Как и в Excel, при создании формулы, можно использовать автозавершение формул: для выбора данных из таблицы – ввести первую букву таблицы, чтобы выбрать имя столбца – ввести квадратную скобку и из предлагаемого списка столбцов текущей таблицы выбрать нужный.

При работе с данными в PowerPivot надо знать о неявных и явных вычисляемых полях.

Неявное вычисляемое поле создается приложением Excel при перетаскивании поля в область Значения списка полей сводной таблицы. Это поле создается Excel автоматически, его легко заметить – при размещении такого поля в области Значения к его имени сразу добавляется Сумма по столбцу.

Неявное вычисляемое поле может использовать только стандартные агрегатные функции: SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCT, COUNT, AVG и формат данных, заданный для этого агрегирования. Неявные вычисляемые поля можно использовать только в сводной таблице или диаграмме, для которой они создавались.

Явные вычисляемые поля можно использовать в любой сводной таблице или сводной диаграмме, в книге и отчетах PowerView. Более того, их можно превратить в ключевые показатели эффективности или форматировать. Создание ключевого показателя эффективности возможно только при использовании явного вычисляемого поля.

При создании вычисляемого поля в модели PowerPivot в одной формуле, как и в формулах Excel, допустимо использование до 64 уровней вложенности функций, все строится по принципу:

Имя_вычисляемого_поля:=Формула

Отчеты по модели PowerPivot

Исходные данные модели содержатся в окне PowerPivot для Excel, а сами отчеты строятся в окне Microsoft Excel.

Отчеты по моделям данных могут быть построены из предложенных вариантов любые: сводная таблица, сводная диаграмма, диаграмма и таблица (горизонтально или вертикально), две диаграммы (горизонтально или вертикально), четыре диаграммы, плоская сводная таблица (см. рис. 4).

Сделав выбор с количеством отображаемых отчетов в табличном или графическом виде, необходимо сформировать их содержимое. Особенностью построения данных отчетов является то, что каждая область является независимой от других, т.к. можно выполнять различные фильтрации, которые будут действовать только в определенной области отчета и не действовать в другой. Сложностей с построением и форматированием отчетов не возникает, так как построение сводных таблиц и диаграмм происходит так же, как просто по данным на листе Excel.

В отчетах сводных таблиц можно оценивать данные с помощью показателя эффективности KPI. Ключевые показатели эффективности на уровне бизнес-процессов позволяют анализировать и контролировать основные моменты. Можно строить отчеты и самостоятельно настраивать наглядное отображение данных с помощью условного форматирования, но ведь этим нужно будет заниматься снова и снова в каждом отчете (см. рис. 5). Создавая ключевой показатель эффективности в PowerPivot, его можно будет использовать в каждом создаваемом отчете, построенном по определенному источнику.

Во всех создаваемых отчетах для удобства фильтрации можно использовать срезы – быстро, удобно, наглядно. Срезы можно форматировать, и их можно упорядочивать как вручную, так и с помощью команд «Выровнять вертикально» или «Выровнять горизонтально». Работа со срезами аналогична работе с ними в обычных сводных таблицах начиная с Excel 2010.

Отчеты PowerView

PowerView – это отчеты, которые также можно построить по данным одной или нескольких таблиц с созданием связи, а также предоставление информации как в табличном, так и графическом виде. В одном отчете, который строится на отдельном листе, можно построить множество вариаций, причем при фильтрации данных получается прекрасная визуализация данных.

Для построения отчета необходимо в окне Excel выбрать на вкладке «Вставка» команду PowerView. Чтобы добавить нужные поля в отчет, их следует переместить в область отчета или в область поля внизу области «Поля Power View» (аналог области СТРОКИ в отчетах сводных таблиц). Если перетащить поле из списка полей в область ПРАВИЛО ФРАГМЕНТИРОВАНИЯ, то затем можно будет быстро осуществлять выбор данных этого поля (фильтрация). Любые данные в отчете могут быть представлены как в табличном, так и графическом виде, как по отдельности, так и вместе.

Чтобы одновременно показать данные в двух представлениях, следует скопировать таблицу в свободное место отчета, а затем выбрать нужный вариант отображения из предлагаемых: Таблица, Линейчатая диаграмма, Гистограмма или Другая диаграмма (Круговая, Точечная). Щелкнув по элементу диаграммы, устанавливаете фильтр по этому значению, а также и в других объектах отчета (см. рис. 6).

Отчеты PowerView – это динамические отчеты. Фильтрация в одном элементе отчета сразу перекликается с данными другого элемента отчета, если они построены по данным одной или нескольких связанных таблиц. Можно также выполнять построение в одном отчете по данным нескольких таблиц, абсолютно не связанных друг с другом, но позволяющих анализировать данные одновременно.

Отчеты PowerView – это быстрый интерактивный просмотр данных, наглядная визуализация, различные наглядные способы предоставления данных.

В чем сходство модели данных PowerPivot и отчетов PowerView?

Работать с моделью данных PowerPivot может каждый пользователь: не требуется установки и настройки множества специальных программ – все сразу в одной надстройке; данные в модель добавляются простыми операциями импорта с возможностью обновления; без дополнительных знаний о реляционных базах данных можно создавать связи между таблицами; используя уже знакомые формулы, можно создавать вычисления в модели.

Отчеты PowerView: быстро строятся, интуитивно понятны, динамичны. Это те качества, которые крайне необходимы для пользователя, который постоянно сталкивается с большими объемами данных.

Те, кто часто в работе пользуются Сводными таблицами , уже смогли оценить насколько мощным инструментом они являются. Однако, к сожалению, сводные таблицы не могут делать отчеты из разных источников данных, будь то базы данных или файлы. Также, когда мы оперируем большими объемами данных, наши обычные компьютеры начинают не справляться с обработкой этих данных, и начинают "тормозить" или вообще зависают. Это касается таблиц, которые имеют более 300 тыс. строк. Итак, чтобы решить все эти проблемы, корпорация Microsoft разработала бесплатное приложение к Excel , которое расширяет возможности обычных Сводных таблиц .

Поэтому, представляем вам надстройку для MS Excel , которая позволит создавать супертаблицы - Power Pivot .

Так что такое PowerPivot?

Power Pivot - это дополнительная надстройка для Excel , которая расширяет функционал Сводных таблиц (Pivot Tables ). Используется только для MS Office 2010. В новой версии Office 2013 PowerPivot уже является неотъемлемым элементом Excel .

Как установить PowerPivot?

Перед установкой PowerPivot , вам необходимо (для Windows XP ):

После установки PowerPivot в Excel появляется дополнительная вкладка:

Нажав PowerPivot Window откроется отдельное окно, в которое можно загружать данные из разных источников.

После закачки данных из различных файлов Excel в вкладку PowerPivot Window , вы сможете работать с ними, и на обычном листе Excel , т.е. добавлять колонки, производить вычисления, используя формулы. Также, появляется уникальная как для Excel "я возможность, делать связи между загруженными таблицами как в Access . Используя таблицы со связями, мы можем делать Сводную таблицу , которая будет брать данные из разных таблиц, без предварительного их ручного объединения, без многократного использования VLOOKUP (ВПР ) , просто и быстро.

Нажав на изображение Сводной таблицы , мы получаем возможность начать ее формировать согласно наших потребностей. Таким образом, мы получим вот такой макет таблицы с доступными всеми данными, которые мы предварительно подготовили и погрузили:

Также, как мы видим, в Сводной таблице появляются новые дополнительные поля, которые называются Визуальными фильтрами (Slicers ) .

Еще одной важной особенностью расширенных Сводных таблиц является ускоренная обработка больших таблиц (фильтрация, сортировка и т.п.), которые занимают более 1 млн. строк, что в стандартном Excel является почти невозможным.

Предлагаем также посмотреть видео, по инструментам самостоятельного анализа данных в PowerPivot .

Модуль PowerPivot представляет собой надстройку Excel 2010, которая совершенно бесплатно распространяется командой разработчиков SQL Server Analysis Services из компании Microsoft. При создании Excel 2010 ставилась цель создания превосходного инструмента для бизнеса. И надстройка PowerPivot позволила воплотить мечту в реальность - с ее помощью можно выполнять исчерпывающий анализ огромных массивов данных в Excel.

Как и все в этом мире, надстройка PowerPivot обладает как преимуществами, так и определенными недостатками. Сначала мы рассмотрим главные преимущества надстройки, благодаря которым она завоевала свою популярность. Надстройке PowerPivot присущи пять главных преимуществ. Каждое из них является достаточным аргументом в пользу перехода к версии Excel 2010.

• Возможность обработки массивов данных, исчисляемых десятками и сотнями миллионов строк. Если приходится создавать отчеты сводных таблиц для массивов данных, объем которых превышает 1 048 576 строк, либо сортировать, фильтровать такие массивы и выполнять их прокрутку, обратитесь к надстройке PowerPivot.
• Создание сводных таблиц на основе нескольких исходных таблиц без использования функции ВПР. Теперь вам не придется обращаться к ресурсозатратной функции ВПР (VLOOKUP) для создания сводной таблицы на основе двух исходных таблиц. С помощью надстройки PowerPivot можно на основе нескольких таблиц Excel создать отчет сводной таблицы, не обращаясь к функции ВПР.
• Выборка данных из различных источников. Благодаря PowerPivot можно легко и просто импортировать текст и данные в формате Access, RSS, SQLServer либо Excel, создавая на их основе отчет сводной таблицы.
• Доступ к наборам данных. В сводных таблицах Excel 2010 появилось новый замечательный инструмент - наборы, с помощью которых обеспечивается создание асимметричных отчетов. Единственное ограничение наборов - возможность их использования исключительно при работе со сводными таблицами OLAP. Если же открыть обычную таблицу с помощью надстройки PowerPivot, она автоматически преобразуется в сводную таблицу OLAP. Именно благодаря возможности работы с наборами я создаю сводные таблицы с помощью надстройки PowerPivot.
• Никогда еще выполнение вычислений не было столь простым. При разработке надстройки PowerPivot специалисты из компании Microsoft внедрили новый язык вычисления формул, который получил название Data Analysis Expressions (DAX). Этот язык включает 117 функций, с помощью которых можно выполнять два вида вычислений. С помощью 81 обычной функции Excel можно добавлять вычисляемые столбцы в таблицу, которая отображается в окне надстройки PowerPoint. Также можно воспользоваться 54 функциями для создания новых мер в сводной таблице. С помощью этих 54 функций сводные таблицы обретают невиданную доселе мощь. Например, функция COUNTROWS (DISTINCT) позволяет подсчитать количество различающихся между собой строк. Функция CALCULATE (выражение, фильтрХ, фильтр2, …. фильтры) напоминает функцию СУММБСЛИ (SUMIFS), но является более универсальной. А 34 продвинутые функции по работе со временем (например, TOTALYTD и PARALLELPERIOD) позволят выполнять самые разные хронометрические вычисления.

Второстепенные преимущества PowerPivot

Ниже представлен ряд второстепенных преимуществ PowerPivot, которые не столь впечатляющи, но все же весьма полезны в работе.

• Компактное представление. Рабочие книги Excel, включающие данные PowerPivot, имеют меньшие размеры, чем рабочие книги, использующие традиционные сводные таблицы PivotCache. Хотя данные по-прежнему хранятся в файле рабочей книги.xlsx, но в PowerPivot используются лучшие алгоритмы сжатия данных.
• Объединение двух сводных таблиц с помощью единого набора срезов. С помощью единственного набора срезов можно контролировать две отдельные таблицы PowerPivot.
• Авторазметка среза. Срезы, созданные в стандартной программе Excel, изначально имеют один столбец и один и тот же размер. Если же срез создается в PowerPivot, предпринимается попытка автоматической настройки его размеров. Конечно, далеко не всегда достигается идеальный результат, но все же срезы, создаваемые в PowerPivot, выглядят гораздо лучше срезов, создаваемых в традиционной среде Excel.
• Создание сводных диаграмм без сводных таблиц. На самом деле это немного не так. С помощью надстройки PowerPivot диаграмма автоматически создается на рабочем листе, а затем связывается со сводной таблицей, находящейся на другом листе.

Недостатки PowerPivot

Пользователи PowerPivot отмечают наличие следующих недостатков.

• Отсутствие группировки. В PowerPivot невозможна группировка сводных таблиц. Свойство группировки применяется для распределения дат по месяцам, кварталам и годам. Можно воспользоваться средствами языка DAX для определения столбцов года, квартала и месяца, но это намного сложнее, чем использование свойства группировки.
• Невозможно воспользоваться отменой. PowerPivot является надстройкой. Как известно, в результате выполнения макроса либо другого внешнего кода стек отмены очищается. Поэтому после запуска надстройки PowerPivot вы не сможете вернуться к выполняемым ранее действиям.
• Невозможность использования VBA. При работе со сводными таблицами можно обращаться к средствам VBA. В случае использования PowerPivot применение VBA невозможно.
• Отсутствие возможности развертывания. Для просмотра строк, образующих ячейку обычной сводной таблицы, достаточно дважды щелкнуть мышью на этой ячейке, В первой версии PowerPivot эта операция недоступна.
• Только для Excel 2010. Надстройка PowerPivot может работать только совместно с Excel 2010. Ее невозможно использовать совместно с Excel 2007 либо при работе с файлами, сохраненными в режиме совместимости.

Миллионы пользователей используют формулы Excel для выполнения расчетов. Эти расчеты могут быть простыми, как сложение столбцов с числами, или гораздо более сложными, например, моделирование бизнес процессов. Но в любом случае, каждая формула строится с помощью основных операторов и функций, которые являются строительными блоками таких формул.

PowerPivot является для Excel строительным блоком необходимым для создания решений бизнес-аналитики. Вне зависимости, использует ли это решение простые расчеты или что-то гораздо более сложное. PowerPivot включает в себя возможность импорта таблиц из широкого спектра источников данных, выполнять быстрые расчеты больших объемов данных, использовать DAX формулы (Выражения анализа данных) и создавать отчеты сводных таблиц на основе полученной информации.

Выражения DAX очень схожи с формулами Excel. Но, несмотря на то, что список функций DAX во многом совпадает со списком Excel, в выражениях анализа существуют новые функции, которых в Excel нет. Эти функции предназначены для возможности анализа данных, в частности, для связывания таблиц и динамического анализа. Способность создавать расчеты, которые будут динамически оцениваться в различных контекстах, является мощным инструментом. До PowerPivot и DAX, такого рода расчеты часто требовали знания концепции многомерного программирования.

Введение в PowerPivot надстройку

После установки на ленте появится новая вкладка PowerPivot.

Щелчок на Окно PowerPiwot запустит новую вкладку PowerPivot для Excel.

Давайте здесь остановимся, чтобы определиться, как PowerPivot и Excel дополняют друг друга.

PowerPivot обладает встроенным алгоритмом обработки данных, который позволяет 1) хранить и обрабатывать бо льшие объемы данных, чем доступно в Excel, 2) импортировать данные с различных источников данных, 3) моделировать операции, такие как определение связей между таблицами и создание DAX формул.

Надстройка PowerPivot для Excel (см. выше) имеет Excel-ориентированный пользовательский интерфейс.

Excel обладает широким спектром инструментов визуализации, таких как , сводные диаграммы и . Их также можно использовать для работы с данными PowerPivot.

Excel документ является отличным способом упаковки данных и визуализации. Это означает, что все, что вы видите в окне надстройки хранится, внутри вашей книги. Что облегчает управление и обмен данными.

Импорт данных

Конечно, все начинается с данных, и поэтому PowerPivot позволяет импортировать данные с различных источников. Ниже показан небольшой фрагмент списка возможных ресурсов.

В зависимости от типа источника, вы можете выбрать необходимые таблицы, просматривать и фильтровать поля таблиц, и/или использовать запрос для импорта.

Копировать/вставить

Зачастую пользователям требуется объединить данные, хранящиеся в PowerPivot, с небольшим объемом данных, находящимся на листе. Это возможно сделать с помощью создания связей между таблицами.

Работа с таблицами

После того, как данные были импортированы, они отображаются в окне PowerPivot для Excel.

Если источники данных имеют связи между таблицами, PowerPivot подтянет их автоматически. В противном случае, вы можете создать их вручную.

Зачем создавать связи между таблицами? Такие отношения позволяют корректно ориентироваться и группировать данные, что исключает необходимость сводить связанные столбцы в одну большую таблицу.

Расчеты

Конечная цель PowerPivot для Excel сделать анализ данных простым. В отличие от продуктов анализа данных, которые предназначены для IT-специалистов (например, SQL Server Analysis Services), PowerPivot предназначен для людей, которые используют сводные таблицы в своей ежедневной работе. Идея заключается в том, чтобы пользователи могли применять имеющиеся навыки Excel, без необходимости изучения специализированных языков.

If(>100000000, “Отлично”, if(>10000000, “Хорошо”, “Плохо”))

Поэтому во время работы можно встретить знакомые формулы, такие как ABS, AVERAGE, AVERAGEA (думаю, со временем их тоже переведут на русский язык). Так же есть совершенно новые: ALL, ALLEXEPT, AVERAGEX.

Визуализация

Для того чтобы создавать многофункциональные , PowerPivot использует инструменты Excel для визуализации. К счастью у Excel этого добра достаточно: сводные таблицы, сводные диаграммы и срезы.

После нескольких минут форматирования и размещения элементов управления, у меня получилась функциональная автономная книга, которая может работать как приложение.

Итог

Итак, что мы имеем? PowerPivot для Excel – это надстройка, используемая для добавления и анализа больших объемов данных. В Excel книга предоставляет все возможности визуализации данных и взаимодействия с ними. Навыки составления отчетов с помощью сводных таблиц позволят создавать сложные книги, основывающиеся на сложных аналитических данных Excel.

В данной статье мы расскажем о процессе установки PowerPivot для Excel и познакомим с основными элементами данной надстройки.

Системные требования

Чтобы установить вам понадобиться 32-х или 64-х битная версия Excel 2010 и старше, работающая на операционной системе Windows.

Для загрузки надстройки PowerPivot доступны две версии: 32-х и 64-х битная.

Если вы не уверены, какая разрядность у вашей версии, зайдите в Excel, перейдите по вкладке Файл -> Учетная запись –> О программе Excel. В появившемся диалоговом окне, вы найдете интересующую вас информацию.

Установка PowerPivot

Для Excel 2010, необходимо скачать пакет установки с официального сайта Microsoft.

Убедитесь, что все Office программы закрыты и запустите установщик. Через несколько минут установка завершится. При первом запуске Excel, вы увидите краткое уведомление, что Microsoft регистрирует PowerPivot. В последующие запуски вы не заметите никакой задержки связанной с надстройкой.

Для Excel 2013 ничего скачивать не надо, так как он уже содержит PowerPivot в своей комплектации. Перейдите по вкладке Файл –> Параметры –> Надстройки. В диалоговом окне выберите Надстройки COM –> Перейти. Впоявившемся окне поставьте галочку напротив Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 и нажмите OK.

Вкладка PowerPivot

После установки на ленте справа вы увидите новую вкладку PowerPivot, которая содержит необычный набор иконок. Некоторые из них продублированы в приложении PowerPivot.

Окно PowerPivot. Вызывает приложение PowerPivot.

Создать меру. После того, как вы создадите сводную таблицу, у вас появится возможность воспользоваться языком формул DAX для создания вычисляемого поля. В PowerPivot такие поля называются мерой.

Создание связанной таблицы. Есть два путиполучения данных с листа Excel в PowerPivot. Первый, копирование и вставка данных для обработки в приложении. Второй, создание связи с реальной таблицей. Для этих целей вам и понадобится эта икнока.

Список полей. Список полей для PowerPivot не совсем такой же, как для сводных таблиц. Команда разработчиков превратила список полей OLAP в более дружественный вид PowerPivot. Вы можете скрывать его с помощью этой иконки.

Обнаружение связей. Этот переключатель позволяет автоматически обнаруживать связи между таблицами.

Вкладки окна PowerPivot

Когда вы щелкните по кнопке Окно PowerPivot, находящееся в левой части ленты, вы попадете в приложение PowerPivot, которое будет иметь 4 вкладки ленты.

В начало. Здесь находятся инструменты импорта данных в PowerPivot, создания сводных таблиц и инструменты фильтрации и сортировки.

Конструктор. Инструменты управления отношениями между таблицами.

Связанные таблицы. Инструменты управленияссылкамис листа Excel.

Использование вкладки Файл

Все пункты вкладки Файл связаны с Excel. Щелчок на Сохранить как вернет вас в Excel и откроет диалоговое окно сохранения. Щелчок на Закрыть просто вернет вас в Excel.

Использование вкладки В начало

В правой части вкладки В начало находятся инструменты, связанные с импортом данных в PowerPivot. Вы можете воспользоваться буфером обмена, чтобы вставить новую таблицу, либо добавить или заменить строки в уже существующей. Вы также можете импортировать данные с баз данных, из отчета SharePoint, из канала данных ATOM или текстового файла.

В правой части вкладки В начало находятся инструменты связанные с отображением данных в окне PowerPivot.

Использование вкладки Конструктор

Во вкладке Конструктор вы сможете добавить новые колонки или создать связи между таблицами. К тому же в данной вкладке можно вводить формулы DAX и создавать вычисляемы столбцы.

Использование вкладки Связанные таблицы

Данная вкладка доступна только тогда, когда у вас есть связанная с Excel таблица. Здесь вы можете воспользоваться иконками для обновления данных, либо для переключения режимов обновления: автоматический или ручной.