Как пронумеровать каждую страницу в ворде. Как пронумеровать страницы в Ворде? Полная инструкция! Как пронумеровать страницы в Word
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.
К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения . Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.
Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.
Как пронумеровать страницы в Word
Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».
В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.
После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» - «Формат номеров страниц».
В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.
Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.
Как не нумеровать первую страницу в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:
- Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
- Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.
Кстати, мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.
Инструкция
Закончив написание работы (или начав ее), оформите страницы в соответствии с вашими пожеланиями или требованиями заказчика. Настройте поля, абзацы, измените шрифт и другие параметры. Чтобы сделать нумерацию страниц в документе редактора Ворд, найдите в верхней панели редактора вкладку "Вставка". Там вы увидите несколько разделов, среди которых выберите "Колонтитулы". Колонтитулы – это области в документе, которые используются для добавления повторяющейся информации в нижние, верхние или боковые поля документа. Одним из них как раз и являются номера страницы. Колонтитулы нужны для того, чтобы автоматизировать процесс расстановки страниц, внесения пометок и прочего.
В столбце работы с колонтитулами в выпадающем списке в поле "Номер страницы" подберите нужный формат размещения нумерации страниц. Переходя по разделам, сделайте щелчком правой кнопки мышки соответствующий выбор. Номера появятся на каждом листе вашего документа. Как правило, их расставляют в середине нижней части страницы или в правом верхнем углу.
Если вам нужно сделать нумерацию страниц в Ворде не с первого листа (в научных работах, как правило, нужно ставить номер на второй или третьей странице), то в разделе "Номер страницы" откройте вкладку "Формат номеров страниц". Там вы можете выбрать, с какого лист Ворд начнет нумерацию. Там же можно поменять вид номера. Например, пронумеровать листы буквами или римскими цифрами.
Если вам не нужно проставлять номер на титульном листе, можно его легко убрать, сохранив остальную нумерацию. Для этого зайдите в "Разметку страницы" в основной панели Word, нажмите на стрелочку около параметров страницы. В открывшемся диалоговом окне нажмите на вкладку "Источник бумаги". Там вы увидите строку "Различать колонтитулы". Поставьте галочку возле варианта "первой страницы" и сохраните изменения. Вот так просто сделать нумерацию страниц в Ворде.
Шаг 1. В меню «Вставка» выбрать пункт «Номер страницы».
Шаг 2. В выпадающем меню кликнуть по расположение нумерации на листе и щелкнуть на нужный макет. Документ пронумерован. При добавлении новых листов, они будут нумероваться автоматически.
Как нумеровать без титульного листа
Легкий способ
Набрать титульный лист и содержание отдельно, а остальную работу пронумеровать с первого листа, как описано выше.
Не самый сложный способ
Шаг 1. Кликнуть два раза на колонтитул титульного листа.
Шаг 2. Отметить на панели меню сверху справа пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Шаг 3 . В диалоговом окне «начать с…» введите «0». Вторая по счету страница станет первой в нумерации.
Еще один способ
Он немного напоминает второй. Только нумерация в документе начнется не с первой, а со второй страницы.
Шаг 1. Пронумеруйте документ автоматически.
Шаг 2. Кликните на колонтитул титульника и отметьте пункт «особый колонтитул для первой страницы».
Четвертый способ
Шаг 1. Во вкладке «макет» (версии 2016, 2019) или «разметка страницы» (версии 2010, 2013) выберите «параметры страницы» .
Шаг 2 . В меню «источник бумаги» отметьте пункт «различать колонтитулы первой страницы» .
Шаг 3 . Удалите номер с первой страницы при необходимости.
Шаг 1 . Зайдите в меню «формат номеров страницы».
Шаг 2 . Установите галочку рядом с пунктом «начать с.. « и поставьте «2».
Шаг 3 . Выберите макет расположения номера на листе.
Шаг 4. Нажмите «ок». Задача выполнена.
Как изменить формат нумерации
Обозначение номера меняется через вкладку «Формат номеров страницы» . Выберите нужные параметры и примените ко всему работе или разделу.
Полезные лайфхаки
Совет 1 . Если вы распечатали непронумерованный файл, не переживайте. Создайте новый документ с тем же количеством страниц и пронумеруйте их. Вставьте листы с текстом в принтер и распечатайте поверх текста листы с номерами.
Совет 2. Чтобы быстро убрать нумерацию с нескольких страниц, нарисуйте сверху любую геометрическую фигуру (“Вкладка” - “фигуры”). Затем в свойствах выберите белый цвет для заливки и контура.
Совет 3. Если работа нужна только в печатном виде, наберите листы без нумерации, отдельным файлом . Только внимательно следите, чтобы нумерация страниц начиналась с нужной цифры.
Совет 4. Чтобы пронумеровать текст по разделам, установите разрывы страницы. Действие выполняют через меню «Макет» (в версиях 2016, 2019) или «Разметка страницы» (версия 2010, 2013) – «Разрывы» – «Следующая страница». При добавлении нумерации главы снимите параметр «как в предыдущем разделе».
Видео-инструкция, как пронумеровать страницы в Word
Вывод
Мы рассмотрели варианты нумерации страниц в Word: простую, без титульного листа, со второй страницы. Изменения в нумерацию вносятся через конструктор колонтитулов - ограниченной зоны верхней или нижней части страницы. Проставлять и изменять нумерацию можно во всем файле или конкретном разделе.
Как пронумеровать страницы в Ворде с любого листа обновлено: 6 декабря, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
При создании текстовых документов часто возникает потребность в нумерации страниц. Например, в дипломной, курсовой работе или методичке. Пронумеровать страницы в Ворде можно арабскими, римскими цифрами и даже буквами вверху и внизу листа.
Перед выполнением любой из описанных операций нужно встать в начало листа, с которого начнется или будет завершена нумерация.
Вставить нумерацию страниц в Word следует через одноименную кнопку на вкладке «Вставка » на панели «Колонтитулы ».
В следующем окне указывается место расположение нумерации (вверху, внизу, слева, справа). Кликаем щелчком левой кнопки мыши по выбранному варианту.
Это самый простой и быстрый способ вставить нумерацию страниц.
Такой способ подойдет, если пользователю не нужно задавать дополнительные параметры, например, вид цифр или частичную нумерацию.
Как сделать нумерацию страниц без титульного листа или с определенного места
При написании дипломных работ возникает потребность вставлять нумерацию не с первого листа. Можно создать титульный лист в отдельном файле, а затем пронумеровать страницы описанным ранее способом. Но в такой ситуации есть вероятность потери информации (первой страницы). Поэтому лучше стразу указать настройки.
- Первый способ. На вкладке «Вставка » - «» выбираем пункт «».
В следующем окне нужно указать параметр «Начиная с » и нажать кнопку «Применить ».
Например, нужно пронумеровать страницы в Ворде, начиная с третей. В таком случае следует указать цифру 3.
На этом этапе цифры можно редактировать, например, менять шрифт или цвет.
На листе страницы отображается полоска колонтитулов.
Чтобы она исчезла, нужно «» в верхней панели меню.
Вот как можно пронумеровать страницы текста не с начала.
- Второй способ. Вставляем нумерацию любым удобным способом, а затем жмем кнопку «Изменить нижний/верхний колонтитул ».
На вкладке «Конструктор » выбираем пункт «» и закрываем меню.
- Третий способ. Как еще можно пронумеровать страницы, начиная со второй? На вкладке «» нажимаем кнопку в виде стрелки вниз.
В окне «» переходим на вкладку «Источник бумаги » и ставим галочку напротив «Первой страницы ».
Таким способом мы можем пронумеровать страницы в Ворде и отредактировать их.
Как пронумеровать страницы буквами, римскими или арабскими цифрами
Вставить нумерацию страниц в Word можно в любом формате, например, римскими цифрами или буквами. Сделать это можно в том же меню «».
На этот раз нужно указать параметр «», выбрав из выпадающего списка, например, римские цифры.
Так выглядит готовая нумерация страниц.
Удаление нумерации
При работе с текстовыми документами возникает потребность не только пронумеровать страницы, но и удалить нумерацию. Эта опция доступна на вкладке «Вставка » - «» – «».
Нумерация страниц в разных версиях Ворда
В разных релизах программы доступ к панели «Номера страниц » расположен в разных пунктах меню.
В Word 2003 создание номеров страниц осуществляется через пункт «Вставка », подпункт «Номера страниц… ».
В окне настроек можно выбрать расположение номера (верху, книзу), выравнивание (слева, по центру, справа) и наличие нумерации на первой странице.
Римские, арабские цифры и буквы настраиваются через «».
Чтобы изменения вступили в силу жмем ОК.
Пронумеровать страницы в Ворде 2007 можно через пункт «Вставка » - «».
Иначе реализована эта возможность в Ворде 2013. На вкладке «Макет » выбираем «Разрыв » - «Следующая страница ».
На следующем листе нужно выбрать колонтитул, в котором будет отображен номер (верхний / нижний). На вкладке «Конструктор » переходим в разделе «» и щелкам «Как в предыдущем разделе », чтобы разделить колонтитулы.
В поле «Колонтитул » выбираем «».
Вот как открыть окно настроек в разных версиях Ворда.
Нестандартные решения
Иногда возникает потребность выборочно пронумеровать листы. Например, в презентацию нужно вставить график, буклет или таблицу и на это странице не должно быть номера. Эта настройки также можно реализовать в Ворде и состоят из комбинации описанных ранее вариантов.
